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Teamassistenz Empfang und Hausmanagement (m/w/d)

Administration
Publicis Pixelpark Köln
Cäcilienkloster 250676KölnDeutschland
+49 221 951515 0

Bei Publicis Pixelpark arbeiten deutschlandweit an sieben Standorten rund 850 Kommunikationsexperten. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffen wir Neues aus Ideen und Technologien. So entstehen die besten Lösungen für Marken, Kommunikation und E-Business. Lead the Change ist dabei unsere Mission – wir gehen vorwärts, immer hungrig auf den nächsten Schritt.

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab Mai 2019  in Vollzeit (Stundenreduzierung auf 25-30 Std. in der Zukunft ist möglich). 

Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Hausmanagement ( befristet auf 2 Jahre)

Deine Aufgaben

  • Zentraler Telefondienst
  • Reisemanagement
  • Hausmanagement
  • Management des Konferenzbereichs
  • Besucher- und Kundenbewirtung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Materialeinkauf
  • Organisation der Firmenfeiern/ -events
  • Bearbeitung von Rechnungen 
  • Verwaltung und Bearbeitung von Sales- und Kundenanfragen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
     

Dein Profil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Organisationstalent sowie selbständiges Arbeiten
  • Spaß am Umgang mit Menschen und Informationen
  • Effizientes Arbeiten auch in Stress-Situationen
  • Kundenorientiertes, verbindliches Auftreten
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
     

Wir bieten dir

  • Flache Hierarchien und einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe
  • Ein Gleitzeit- und Überstundenmodell für flexibles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub & Rosenmontag als lokalen Brauchtumstag
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch die Förderung kontinuierlichen Lernens anhand regelmäßiger Weiterbildungs- und Coaching-Angebote
  • Regelmäßigen Englischunterricht
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Jederzeit freundliche Unterstützung und Hilfe von Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
  • Feste, wie sie fallen: Einstandspartys, Karnevalspartys, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Team-Events
  • Frischen italienischen Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst so viel du kannst
     

Deine Bewerbung

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.

 

Katharina Schmitz

Deine Ansprechpartnerin
für Köln

Katharina Schmitz freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet dir gerne deine Fragen.

+49 221 951 515 5555
jobs.koeln@publicispixelpark.de

Lust auf ein Praktikum?

Bewirb dich bei uns, wenn du Interesse an einem Praktikum hast und schicke uns deine Interessen. Unsere HR-Mitarbeiter melden sich dann bei dir.

jobs.koeln@publicispixelpark.de